# Mniej ręcznej pracy. Więcej czasu na rozwój firmy. Wdrażam AI i automatyzacje, które odciążają zespół w obsłudze dokumentów, wiadomości i danych. Pomagam wybrać proces, sprawdzić opłacalność i uruchomić rozwiązanie w narzędziach, z których już korzystacie. [Bezpłatna konsultacja](https://code-apps.fillout.com/rozmowa) Omówimy jeden powtarzalny proces i ocenimy, od czego warto zacząć. [Zobacz przykłady zastosowań ](https://michalmolenda.pl/uslugi/ai-automatyzacja#zastosowania) Zaufało mi już ponad 50 firm ![Hostify](https://codeapps.io/img/clients/hostify.png) ![BIC Kids](https://codeapps.io/img/clients/bic-kids.png) ![SWPS](https://codeapps.io/img/clients/swps.png) ![Polska Akademia Nauk](https://codeapps.io/img/clients/pan.png) ![Cleanic](https://codeapps.io/img/clients/cleanic.png) ![Śliwka](https://codeapps.io/img/clients/sliwka.png) ![AV](https://codeapps.io/img/clients/av.png) ![The Software House](https://codeapps.io/img/clients/tsh.png) ![Whites](https://codeapps.io/img/clients/whites.png) ![Klinika Bocian](https://codeapps.io/img/clients/klinika-bocian.png) ![BeautyDoc](https://app.beautydoc.com.pl/build/images/logo.png) ![Sunbird](https://codeapps.io/img/clients/sunbird.png) ![Overlap](https://codeapps.io/img/clients/overlap.png) ![Edge NPD](https://codeapps.io/img/clients/edgenpd.png) ![MIB](https://codeapps.io/img/clients/mib.png) ## Co w Twojej firmie może działać sprawniej? ### Dokumenty i załączniki Odczyt danych, sprawdzanie kompletności i przekazywanie informacji do właściwego systemu. **Mniej przepisywania i ręcznego sprawdzania plików.** ### Zapytania klientów Porządkowanie wiadomości, kierowanie spraw do odpowiednich osób i przygotowywanie odpowiedzi do zatwierdzenia. **Sprawniejsza obsługa i mniej czasu na porządkowanie skrzynki.** ### Sprzedaż i CRM Uzupełnianie danych, podsumowania rozmów, tworzenie zadań i przypomnienia. **Mniej administracji, więcej czasu na rozmowy z klientami.** ### Raportowanie Łączenie danych z różnych narzędzi i przygotowywanie cyklicznych zestawień. **Mniej pracy w arkuszach i łatwiejszy dostęp do informacji.** ### Finanse Porządkowanie faktur, przypisywanie kosztów do projektów i przypomnienia o terminach płatności. Rozbieżności trafiają do sprawdzenia przez pracownika. **Mniej ręcznego porządkowania rozliczeń i łatwiejsza kontrola terminów.** ### Technologia Łączenie firmowych narzędzi, przekazywanie danych między systemami i kierowanie zgłoszeń technicznych do właściwych osób. **Mniej przełączania między aplikacjami i sprawniejsza obsługa zgłoszeń.** Rozwiązania dla Twojej firmy ## Zobacz, jak mogę usprawnić pracę w Twojej firmie Tworzę aplikacje, łączę narzędzia i wdrażam automatyzacje, które ograniczają ręczną pracę. Wspólnie wybieramy rozwiązanie dopasowane do procesu i potrzeb zespołu. ### Aplikacje dopasowane do firmy Gdy gotowe narzędzia nie wystarczają, tworzę aplikacje dopasowane do sposobu pracy Twojego zespołu. Mogą porządkować sprawy, zbierać dane i prowadzić pracownika przez kolejne kroki procesu. ### Mniej powtarzalnej pracy Łączę powtarzalne kroki w jeden proces: od nowej wiadomości lub dokumentu po zadanie, aktualizację danych czy przypomnienie. Ustalam reguły działania i sytuacje wymagające decyzji pracownika. ### AI w codziennych zadaniach Wykorzystuję AI do odczytu dokumentów, porządkowania zapytań i przygotowywania odpowiedzi do zatwierdzenia. Sprawdzamy jakość na przykładach z firmy i ustalamy, kiedy wynik powinien zweryfikować człowiek. ### Połączone narzędzia i dane Łączę pocztę, CRM, arkusze i systemy wewnętrzne, aby informacje trafiały do właściwych miejsc bez przepisywania. Gdy gotowe połączenia nie wystarczają, tworzę dedykowane integracje i dodatkowe funkcje. ### Plan wdrożenia automatyzacji Pomagam wybrać proces, ocenić opłacalność i ustalić zakres pierwszego wdrożenia. Analizujemy czas pracy, dostępność danych i ograniczenia narzędzi, żeby oprzeć decyzję na potrzebach firmy. ### Sprawdzanie i doskonalenie rozwiązań Sprawdzam działanie rozwiązania na rzeczywistych sprawach, także tych nietypowych. Mierzymy jakość wyników i czas obsługi, a następnie poprawiamy proces na podstawie danych oraz uwag zespołu. ## Zacznijmy od jednego procesu 1. ### Audyt Poznajemy zadania zespołu, używane narzędzia i miejsca, w których ręczna praca zajmuje najwięcej czasu. 2. ### Mapowanie procesów Rozpisujemy kolejne kroki, przepływ danych, odpowiedzialność i wyjątki. Wybieramy zadania do automatyzacji. 3. ### Struktura wdrożenia Ustalamy zakres i kolejność prac, połączenia z obecnymi narzędziami oraz zasady kontroli i utrzymania rozwiązania. 4. ### Testowanie i optymalizacja Sprawdzamy rozwiązanie na przykładach z firmy, mierzymy jakość i czas obsługi. Poprawiamy działanie na podstawie wyników i uwag zespołu. ### Co otrzymujesz po analizie? - Mapa procesu - Rekomendacja rozwiązania - Szacunek kosztów i możliwych korzyści - Proponowany zakres pilotażu [Bezpłatna konsultacja](https://code-apps.fillout.com/rozmowa) ## Najpierw sprawdzamy, czy to się opłaca Przykład kalkulacji — rzeczywisty efekt zależy od procesu. **1000** spraw miesięcznie ×**6 minut** mniej pracy na sprawę =**100 godzin** odzyskanego czasu miesięcznie Ocena uwzględnia weryfikację wyników, obsługę wyjątków, koszty narzędzi i utrzymanie. Odzyskany czas zwiększa dostępność zespołu; oszczędność finansowa zależy od sposobu jego wykorzystania. [Oblicz oszczędności w kalkulatorze ROI automatyzacji →](https://michalmolenda.pl/narzedzia/kalkulator-roi) ## Pakiety AI i automatyzacji dla firm Zyskaj stałe wsparcie we wdrażaniu AI i automatyzacji bez konieczności zatrudniania własnego specjalisty. Wybierz pakiet dopasowany do potrzeb firmy — od pierwszych usprawnień po kompleksową automatyzację procesów. ### Start **2 990 zł**netto / miesiąc **10 godzin miesięcznie** Dla małych firm, które chcą rozpocząć automatyzację i ograniczyć powtarzalną pracę. - 10 godzin pracy specjalisty miesięcznie. - Jednorazowa analiza wybranych procesów biznesowych. - Tworzenie prostych automatyzacji. - Podstawowe integracje między narzędziami. - Czas reakcji: do 48 godzin roboczych. [Darmowa konsultacja →](https://michalmolenda.pl/kontakt)Najczęściej wybierany ### Growth **5 990 zł**netto / miesiąc **25 godzin miesięcznie** Dla firm, które chcą regularnie automatyzować procesy i zwiększać wydajność zespołu. - 25 godzin pracy specjalisty miesięcznie. - Regularna analiza wybranych procesów biznesowych. - Tworzenie rozbudowanych automatyzacji. - Tworzenie dedykowanych rozwiązań programistycznych. - Integracje zewnętrznych narzędzi (typu CRM, ERP, API). - Rozwój i utrzymanie istniejących rozwiązań. - Monitoring działania automatyzacji. - Miesięczne raportowanie prac. - Czas reakcji: do 24 godzin roboczych. [Darmowa konsultacja →](https://michalmolenda.pl/kontakt) ### Scale **10 990 zł**netto / miesiąc **50 godzin miesięcznie** Dla firm, które chcą wdrażać AI w wielu obszarach i rozwijać automatyzację w całej organizacji. - 50 godzin pracy specjalisty miesięcznie. - Strategiczna analiza wybranych procesów biznesowych. - Tworzenie rozbudowanych automatyzacji. - Tworzenie dedykowanych rozwiązań programistycznych. - Integracje zewnętrznych narzędzi (typu CRM, ERP, API). - Rozwój i utrzymanie istniejących rozwiązań. - Priorytetowe utrzymanie i monitoring. - Roadmapa rozwoju AI i nadzór nad jej realizacją. - Miesięczne raportowanie prac. - Czas reakcji: do 24 godzin roboczych. [Darmowa konsultacja →](https://michalmolenda.pl/kontakt) Wdrażanie AI w firmie może zacząć się od jednego procesu. Z czasem automatyzacja procesów biznesowych może objąć kolejne działy - dzięki integracjom systemów, automatyzacji procesów z AI i agentom AI dla firm. ### Zasady współpracy - Minimalny okres współpracy: 3 miesiące. - Niewykorzystane godziny: możliwość przeniesienia maksymalnie 25% miesięcznego limitu na kolejny miesiąc. - Dodatkowe godziny: 200 zł/h netto. - Koszty infrastruktury, API, modeli AI i zewnętrznych narzędzi są rozliczane osobno. - Spotkania, analiza, wdrożenia, testy i ręczna obsługa zgłoszeń są wliczane do puli godzin. - Czas pierwszej reakcji oznacza rozpoczęcie obsługi zgłoszenia w godzinach pracy, a nie gwarantowany czas naprawy. - Liczba realizowanych automatyzacji zależy od ich złożoności. ### Potrzebujesz jednorazowego wdrożenia? Nie każda firma potrzebuje stałego abonamentu. Mogę również przygotować i wdrożyć pojedynczą automatyzację, integrację systemów lub rozwiązanie AI. **Jednorazowe wdrożenia od 4 900 zł netto.** [Porozmawiajmy o wdrożeniu ](mailto:michal@codeapps.io?subject=Zapytanie%20o%20wdro%C5%BCenie%20AI%20i%20automatyzacji) ## Dlaczego warto porozmawiać ze mną ### 16 lat doświadczenia Projektuję, tworzę i rozwijam oprogramowanie. ### Perspektywa CTO Łączę technologię, produkt i biznes przy wyborze rozwiązania. ### Od analizy do wykonania Planuję prace i prowadzę wdrożenie, także pisząc kod. ### Jeden odpowiedzialny partner Masz jeden punkt kontaktu i uzgodniony podział odpowiedzialności. ## Narzędzia dopasowane do Twojej firmy - ![Claude Code](https://michalmolenda.pl/assets/images/tools/claude.svg) - ![Codex — OpenAI](https://michalmolenda.pl/assets/images/tools/openai.svg) - ![n8n](https://michalmolenda.pl/assets/images/tools/n8n.svg) - ![Make.com](https://michalmolenda.pl/assets/images/tools/make.svg) ### Korzystam ze sprawdzonych narzędzi Korzystam z Claude Code i Codex przy tworzeniu oprogramowania oraz z n8n i Make.com przy łączeniu narzędzi i automatyzacji procesów. Dobieram je do zadania, obecnych systemów i zasad dostępu do danych w Twojej firmie. ### Tworzę też dedykowane rozwiązania Mam doświadczenie programistyczne, więc gdy ogólnodostępne narzędzia nie wystarczają, projektuję i wdrażam własne integracje, aplikacje lub dodatkowe funkcje. Dzięki temu rozwiązanie może uwzględnić nietypowy przebieg procesu i wymagania Twojego zespołu. ## Najczęstsze pytania ### Czy trzeba zmieniać obecne systemy? Zaczynamy od narzędzi, z których już korzystacie. Sprawdzamy możliwości ich połączenia i zasady dostępu. Jeśli obecny system ogranicza automatyzację, omawiamy dostępne opcje przed ustaleniem zakresu prac. ### Jak wybieramy pierwszy proces do automatyzacji? Porównujemy powtarzalność zadań, liczbę spraw, czas obsługi i dostępność danych. Wybieramy proces, w którym można zmierzyć efekt oraz sprawdzić rozwiązanie na ograniczonej próbce. Oceniamy też, czy potrzebne jest AI, czy wystarczy prosta integracja. ### Co dzieje się, gdy AI się pomyli? Ustalamy reguły weryfikacji i sytuacje wymagające zatwierdzenia przez pracownika. Braki danych i niepewne wyniki kierujemy do człowieka. W pilotażu sprawdzamy także trudne przypadki, a zakres kontroli dopasowujemy do konsekwencji błędu. ### Jak wygląda dostęp do danych firmy? Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy potrzebne dane, uprawnienia i dopuszczalne środowisko przetwarzania. Sprawdzamy warunki wybranych narzędzi i ograniczamy dostęp do uzgodnionego zakresu. Jeśli to możliwe, pilotaż zaczynamy od przykładów bez danych poufnych. ### Ile czasu musi poświęcić zespół? Potrzebujemy osoby znającej proces, przykładów spraw i informacji o poprawnych wynikach. Zespół pomaga wyjaśnić wyjątki i ocenić pilotaż. Zakres zaangażowania oraz terminy uzgadniamy po poznaniu procesu i dostępności osób. ### Od czego zależy koszt wdrożenia? Od złożoności procesu, przygotowania danych, liczby integracji i wymaganej kontroli wyników. Osobno oceniamy analizę, pilotaż i wdrożenie oraz koszty narzędzi i utrzymania. Zakres i założenia wyceny ustalamy przed rozpoczęciem danego etapu. ### Jak ustalamy utrzymanie rozwiązania? Przed uruchomieniem uzgadniamy, kto monitoruje działanie, obsługuje błędy i zgłasza potrzebę zmian. Określamy zakres dalszych prac, odpowiedzialność oraz koszty utrzymania. Zasady dopasowujemy do procesu i narzędzi firmy. Porozmawiajmy o Twoim procesie ## Który proces zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu? Opowiedz mi, jak dziś wygląda praca. Ustalimy, czy automatyzacja ma sens i jaki powinien być kolejny krok. [Bezpłatna konsultacja](https://code-apps.fillout.com/rozmowa) Przycisk otworzy wiadomość w Twojej aplikacji pocztowej. Uzupełnij krótki opis i wyślij ją do mnie. Możesz też napisać bezpośrednio: [michal@codeapps.io](mailto:michal@codeapps.io?subject=AI%20i%20automatyzacja%20%E2%80%94%20proces%20w%20mojej%20firmie&body=Cze%C5%9B%C4%87%20Micha%C5%82%2C%0D%0A%0D%0AChc%C4%99%20porozmawia%C4%87%20o%20automatyzacji%20w%20mojej%20firmie.%0D%0A%0D%0AFirma%20i%20moja%20rola%3A%20%0D%0AProces%2C%20kt%C3%B3ry%20zajmuje%20nam%20najwi%C4%99cej%20czasu%3A%20%0D%0APrzybli%C5%BCona%20liczba%20spraw%20miesi%C4%99cznie%3A%20%0D%0ANarz%C4%99dzia%2C%20z%20kt%C3%B3rych%20korzystamy%3A%20%0D%0ANajwi%C4%99ksza%20trudno%C5%9B%C4%87%20lub%20oczekiwana%20zmiana%3A%20%0D%0A%0D%0APozdrawiam%2C)