MNIEJ ZAŁOŻEŃ. WIĘCEJ KONKRETÓW.
Kalkulator ROI automatyzacji - sprawdź, ile może zaoszczędzić Twoja firma
Wybierz jeden proces. Policz odzyskany czas, korzyść finansową i zwrot z inwestycji w automatyzację — zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu.
Bezpłatnie, bez rejestracji, wynik od razu
Ładowanie kalkulatora… Jeśli formularz pozostaje nieaktywny, odśwież stronę i sprawdź, czy JavaScript jest włączony.
TWOJA SYMULACJA
Czy to się opłaca?
Uzupełnij poprawnie zaznaczone pola. Wyniki i eksport będą dostępne po poprawieniu danych.
- Obecny koszt procesu / mies. (praca + błędy)
- Wartość odzyskanego czasu / mies.
- Oszczędności na błędach / mies.
- Nowe koszty błędów / mies.
- Korzyść brutto / mies.
- Utrzymanie / mies.
- Łączna inwestycja początkowa
Ocena orientacyjna, oparta na Twoich założeniach. Odzyskane godziny nie oznaczają automatycznie oszczędności na wynagrodzeniach.
SPRAWDŹ ODPORNOŚĆ ZAŁOŻEŃ
A jeśli korzyści będą mniejsze?
Scenariusz ostrożny obniża dodatnie korzyści brutto o 50%. Inwestycja i utrzymanie pozostają takie same. Ujemnych korzyści nie zmniejszamy — strata nie staje się dzięki temu mniejsza.
| Wskaźnik | Bazowy | Ostrożny |
|---|
PERSPEKTYWA 36 MIESIĘCY
Kiedy inwestycja zaczyna zarabiać?
Skumulowany bilans w PLN po odjęciu inwestycji i kosztów utrzymania. Kółka na poziomie zera oznaczają moment zwrotu.
METODOLOGIA
Jak liczymy opłacalność automatyzacji?
Kalkulator automatyzacji procesów porównuje wartość ekonomiczną odzyskanego czasu i ograniczenia błędów z pełnym kosztem wdrożenia oraz utrzymania.
- Czas przed automatyzacją: operacje miesięcznie × minuty na operację ÷ 60.
- Odzyskane godziny: czas przed automatyzacją × % automatyzacji ÷ 100 − godziny nadzoru. Wynik może być ujemny.
- Wartość czasu: odzyskane godziny × pełny koszt godziny × % ekonomicznego wykorzystania ÷ 100.
- Oszczędność na błędach: błędy miesięcznie × koszt błędu × % redukcji ÷ 100.
- Korzyść brutto: wartość czasu + oszczędność na błędach − nowe koszty błędów automatyzacji. Netto: brutto − miesięczne utrzymanie.
- Inwestycja: koszt wdrożenia + godziny zespołu podczas wdrożenia × koszt godziny.
- Okres zwrotu: inwestycja ÷ miesięczna korzyść netto. Gdy korzyść netto ≤ 0, nie ma zwrotu.
- ROI po N miesiącach: (N × korzyść brutto − wszystkie koszty) ÷ wszystkie koszty × 100%. Wszystkie koszty = inwestycja + N × utrzymanie. Dla zerowych kosztów ROI nie jest określone.
- Bilans po N miesiącach: N × korzyść netto − inwestycja.
Werdykt: „Opłaca się” oznacza zwrot do 12 miesięcy w scenariuszu bazowym i do 24 w ostrożnym. „Nie opłaca się” oznacza niedodatnią korzyść netto lub zwrot powyżej 36 miesięcy. Pozostałe wyniki są „Na granicy”.
Model zakłada stały wolumen, koszty i korzyści od pierwszego miesiąca. Nie uwzględnia dyskonta, podatków ani okresu rozruchu. Kwoty „brutto” i „netto” opisują korzyść przed i po utrzymaniu, nie VAT. Wprowadzaj koszty konsekwentnie na tej samej podstawie.
Przeczytaj: Opłacalność automatyzacji procesu — kalkulator i wzór ROI →
Ile kosztuje automatyzacja procesów?
Koszt zależy od procesu, integracji i skali. W przykładzie faktur przyjmujemy 9 000 zł za wdrożenie i 400 zł miesięcznie za utrzymanie. To dane demonstracyjne. Zobacz usługę AI i automatyzacji, aby poznać możliwości współpracy.
Sprawdźmy, czy te oszczędności są możliwe w Twojej firmie
Kalkulator pokazuje szacunkowe wyniki. Podczas bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twój proces, zweryfikujemy założenia i oszacujemy realny koszt wdrożenia.
Umów bezpłatną konsultację