Dokumenty i załączniki
Odczyt danych, sprawdzanie kompletności i przekazywanie informacji do właściwego systemu.
Mniej przepisywania i ręcznego sprawdzania plików.
AI i automatyzacja dla firm
Mniej ręcznej pracy. Więcej czasu na rozwój firmy.
Wdrażam AI i automatyzacje, które odciążają zespół w obsłudze dokumentów, wiadomości i danych. Pomagam wybrać proces, sprawdzić opłacalność i uruchomić rozwiązanie w narzędziach, z których już korzystacie.
Omówimy jeden powtarzalny proces i ocenimy, od czego warto zacząć.
Zobacz przykłady zastosowańZaufało mi już ponad 50 firm
Co w Twojej firmie może działać sprawniej?
Zapytania klientów
Porządkowanie wiadomości, kierowanie spraw do odpowiednich osób i przygotowywanie odpowiedzi do zatwierdzenia.
Sprawniejsza obsługa i mniej czasu na porządkowanie skrzynki.
Sprzedaż i CRM
Uzupełnianie danych, podsumowania rozmów, tworzenie zadań i przypomnienia.
Mniej administracji, więcej czasu na rozmowy z klientami.
Raportowanie
Łączenie danych z różnych narzędzi i przygotowywanie cyklicznych zestawień.
Mniej pracy w arkuszach i łatwiejszy dostęp do informacji.
Finanse
Porządkowanie faktur, przypisywanie kosztów do projektów i przypomnienia o terminach płatności. Rozbieżności trafiają do sprawdzenia przez pracownika.
Mniej ręcznego porządkowania rozliczeń i łatwiejsza kontrola terminów.
Technologia
Łączenie firmowych narzędzi, przekazywanie danych między systemami i kierowanie zgłoszeń technicznych do właściwych osób.
Mniej przełączania między aplikacjami i sprawniejsza obsługa zgłoszeń.
Rozwiązania dla Twojej firmy
Zobacz, jak mogę usprawnić pracę w Twojej firmie
Tworzę aplikacje, łączę narzędzia i wdrażam automatyzacje, które ograniczają ręczną pracę. Wspólnie wybieramy rozwiązanie dopasowane do procesu i potrzeb zespołu.
Aplikacje dopasowane do firmy
Gdy gotowe narzędzia nie wystarczają, tworzę aplikacje dopasowane do sposobu pracy Twojego zespołu. Mogą porządkować sprawy, zbierać dane i prowadzić pracownika przez kolejne kroki procesu.
Mniej powtarzalnej pracy
Łączę powtarzalne kroki w jeden proces: od nowej wiadomości lub dokumentu po zadanie, aktualizację danych czy przypomnienie. Ustalam reguły działania i sytuacje wymagające decyzji pracownika.
AI w codziennych zadaniach
Wykorzystuję AI do odczytu dokumentów, porządkowania zapytań i przygotowywania odpowiedzi do zatwierdzenia. Sprawdzamy jakość na przykładach z firmy i ustalamy, kiedy wynik powinien zweryfikować człowiek.
Połączone narzędzia i dane
Łączę pocztę, CRM, arkusze i systemy wewnętrzne, aby informacje trafiały do właściwych miejsc bez przepisywania. Gdy gotowe połączenia nie wystarczają, tworzę dedykowane integracje i dodatkowe funkcje.
Plan wdrożenia automatyzacji
Pomagam wybrać proces, ocenić opłacalność i ustalić zakres pierwszego wdrożenia. Analizujemy czas pracy, dostępność danych i ograniczenia narzędzi, żeby oprzeć decyzję na potrzebach firmy.
Sprawdzanie i doskonalenie rozwiązań
Sprawdzam działanie rozwiązania na rzeczywistych sprawach, także tych nietypowych. Mierzymy jakość wyników i czas obsługi, a następnie poprawiamy proces na podstawie danych oraz uwag zespołu.
Zacznijmy od jednego procesu
-
Audyt
Poznajemy zadania zespołu, używane narzędzia i miejsca, w których ręczna praca zajmuje najwięcej czasu.
-
Mapowanie procesów
Rozpisujemy kolejne kroki, przepływ danych, odpowiedzialność i wyjątki. Wybieramy zadania do automatyzacji.
-
Struktura wdrożenia
Ustalamy zakres i kolejność prac, połączenia z obecnymi narzędziami oraz zasady kontroli i utrzymania rozwiązania.
-
Testowanie i optymalizacja
Sprawdzamy rozwiązanie na przykładach z firmy, mierzymy jakość i czas obsługi. Poprawiamy działanie na podstawie wyników i uwag zespołu.
Co otrzymujesz po analizie?
- Mapa procesu
- Rekomendacja rozwiązania
- Szacunek kosztów i możliwych korzyści
- Proponowany zakres pilotażu
Najpierw sprawdzamy, czy to się opłaca
Przykład kalkulacji — rzeczywisty efekt zależy od procesu.
1000 spraw miesięcznie
×6 minut mniej pracy na sprawę
=100 godzin odzyskanego czasu miesięcznie
Ocena uwzględnia weryfikację wyników, obsługę wyjątków, koszty narzędzi i utrzymanie.
Odzyskany czas zwiększa dostępność zespołu; oszczędność finansowa zależy od sposobu jego wykorzystania.
Pakiety AI i automatyzacji dla firm
Zyskaj stałe wsparcie we wdrażaniu AI i automatyzacji bez konieczności zatrudniania własnego specjalisty. Wybierz pakiet dopasowany do potrzeb firmy — od pierwszych usprawnień po kompleksową automatyzację procesów.
Start
2 990 złnetto / miesiąc
10 godzin miesięcznie
Dla małych firm, które chcą rozpocząć automatyzację i ograniczyć powtarzalną pracę.
- 10 godzin pracy specjalisty miesięcznie.
- Jednorazowa analiza wybranych procesów biznesowych.
- Tworzenie prostych automatyzacji.
- Podstawowe integracje między narzędziami.
- Czas reakcji: do 48 godzin roboczych.
Najczęściej wybierany
Growth
5 990 złnetto / miesiąc
25 godzin miesięcznie
Dla firm, które chcą regularnie automatyzować procesy i zwiększać wydajność zespołu.
- 25 godzin pracy specjalisty miesięcznie.
- Regularna analiza wybranych procesów biznesowych.
- Tworzenie rozbudowanych automatyzacji.
- Tworzenie dedykowanych rozwiązań programistycznych.
- Integracje zewnętrznych narzędzi (typu CRM, ERP, API).
- Rozwój i utrzymanie istniejących rozwiązań.
- Monitoring działania automatyzacji.
- Miesięczne raportowanie prac.
- Czas reakcji: do 24 godzin roboczych.
Scale
10 990 złnetto / miesiąc
50 godzin miesięcznie
Dla firm, które chcą wdrażać AI w wielu obszarach i rozwijać automatyzację w całej organizacji.
- 50 godzin pracy specjalisty miesięcznie.
- Strategiczna analiza wybranych procesów biznesowych.
- Tworzenie rozbudowanych automatyzacji.
- Tworzenie dedykowanych rozwiązań programistycznych.
- Integracje zewnętrznych narzędzi (typu CRM, ERP, API).
- Rozwój i utrzymanie istniejących rozwiązań.
- Priorytetowe utrzymanie i monitoring.
- Roadmapa rozwoju AI i nadzór nad jej realizacją.
- Miesięczne raportowanie prac.
- Czas reakcji: do 24 godzin roboczych.
Wdrażanie AI w firmie może zacząć się od jednego procesu. Z czasem automatyzacja procesów biznesowych może objąć kolejne działy - dzięki integracjom systemów, automatyzacji procesów z AI i agentom AI dla firm.
Zasady współpracy
- Minimalny okres współpracy: 3 miesiące.
- Niewykorzystane godziny: możliwość przeniesienia maksymalnie 25% miesięcznego limitu na kolejny miesiąc.
- Dodatkowe godziny: 200 zł/h netto.
- Koszty infrastruktury, API, modeli AI i zewnętrznych narzędzi są rozliczane osobno.
- Spotkania, analiza, wdrożenia, testy i ręczna obsługa zgłoszeń są wliczane do puli godzin.
- Czas pierwszej reakcji oznacza rozpoczęcie obsługi zgłoszenia w godzinach pracy, a nie gwarantowany czas naprawy.
- Liczba realizowanych automatyzacji zależy od ich złożoności.
Potrzebujesz jednorazowego wdrożenia?
Nie każda firma potrzebuje stałego abonamentu. Mogę również przygotować i wdrożyć pojedynczą automatyzację, integrację systemów lub rozwiązanie AI.
Jednorazowe wdrożenia od 4 900 zł netto.
Porozmawiajmy o wdrożeniuDlaczego warto porozmawiać ze mną
16 lat doświadczenia
Projektuję, tworzę i rozwijam oprogramowanie.
Perspektywa CTO
Łączę technologię, produkt i biznes przy wyborze rozwiązania.
Od analizy do wykonania
Planuję prace i prowadzę wdrożenie, także pisząc kod.
Jeden odpowiedzialny partner
Masz jeden punkt kontaktu i uzgodniony podział odpowiedzialności.
Narzędzia dopasowane do Twojej firmy
Korzystam ze sprawdzonych narzędzi
Korzystam z Claude Code i Codex przy tworzeniu oprogramowania oraz z n8n i Make.com przy łączeniu narzędzi i automatyzacji procesów. Dobieram je do zadania, obecnych systemów i zasad dostępu do danych w Twojej firmie.
Tworzę też dedykowane rozwiązania
Mam doświadczenie programistyczne, więc gdy ogólnodostępne narzędzia nie wystarczają, projektuję i wdrażam własne integracje, aplikacje lub dodatkowe funkcje. Dzięki temu rozwiązanie może uwzględnić nietypowy przebieg procesu i wymagania Twojego zespołu.
Najczęstsze pytania
Czy trzeba zmieniać obecne systemy?
Zaczynamy od narzędzi, z których już korzystacie. Sprawdzamy możliwości ich połączenia i zasady dostępu. Jeśli obecny system ogranicza automatyzację, omawiamy dostępne opcje przed ustaleniem zakresu prac.
Jak wybieramy pierwszy proces do automatyzacji?
Porównujemy powtarzalność zadań, liczbę spraw, czas obsługi i dostępność danych. Wybieramy proces, w którym można zmierzyć efekt oraz sprawdzić rozwiązanie na ograniczonej próbce. Oceniamy też, czy potrzebne jest AI, czy wystarczy prosta integracja.
Co dzieje się, gdy AI się pomyli?
Ustalamy reguły weryfikacji i sytuacje wymagające zatwierdzenia przez pracownika. Braki danych i niepewne wyniki kierujemy do człowieka. W pilotażu sprawdzamy także trudne przypadki, a zakres kontroli dopasowujemy do konsekwencji błędu.
Jak wygląda dostęp do danych firmy?
Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy potrzebne dane, uprawnienia i dopuszczalne środowisko przetwarzania. Sprawdzamy warunki wybranych narzędzi i ograniczamy dostęp do uzgodnionego zakresu. Jeśli to możliwe, pilotaż zaczynamy od przykładów bez danych poufnych.
Ile czasu musi poświęcić zespół?
Potrzebujemy osoby znającej proces, przykładów spraw i informacji o poprawnych wynikach. Zespół pomaga wyjaśnić wyjątki i ocenić pilotaż. Zakres zaangażowania oraz terminy uzgadniamy po poznaniu procesu i dostępności osób.
Od czego zależy koszt wdrożenia?
Od złożoności procesu, przygotowania danych, liczby integracji i wymaganej kontroli wyników. Osobno oceniamy analizę, pilotaż i wdrożenie oraz koszty narzędzi i utrzymania. Zakres i założenia wyceny ustalamy przed rozpoczęciem danego etapu.
Jak ustalamy utrzymanie rozwiązania?
Przed uruchomieniem uzgadniamy, kto monitoruje działanie, obsługuje błędy i zgłasza potrzebę zmian. Określamy zakres dalszych prac, odpowiedzialność oraz koszty utrzymania. Zasady dopasowujemy do procesu i narzędzi firmy.
Porozmawiajmy o Twoim procesie
Który proces zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu?
Opowiedz mi, jak dziś wygląda praca. Ustalimy, czy automatyzacja ma sens i jaki powinien być kolejny krok.
Przycisk otworzy wiadomość w Twojej aplikacji pocztowej. Uzupełnij krótki opis i wyślij ją do mnie.
Możesz też napisać bezpośrednio: michal@codeapps.io